Alles, was eine WEG braucht

WEG-Verwaltung in Frankfurt.

Fünf Leistungsbereiche, ein fester Ansprechpartner. So verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften in allen Frankfurter Stadtteilen.

Was eine WEG-Verwaltung in Frankfurt für Ihre Gemeinschaft leistet.

Eine Wohnungseigentümergemeinschaft braucht jemanden, der Geld, Gebäude und Beschlüsse zusammenhält. Seit der WEG-Reform 2020 ist der Verwalter das handelnde Organ der Gemeinschaft: Er setzt Beschlüsse um, führt die Konten und vertritt die Gemeinschaft nach außen. Als Hausverwaltung für Wohnungseigentum in Frankfurt übernehmen wir diese Aufgaben vollständig und erklären jeden Schritt so, dass alle Eigentümer ihn nachvollziehen können.

Unsere Leistungen gliedern sich in fünf Bereiche: kaufmännische Verwaltung, technische Verwaltung, Recht und Eigentümerversammlung, digitale Verwaltung und die Prüfung laufender Verträge. Was im Grundpreis enthalten ist, steht vorab im Verwaltervertrag. Einen Überblick über die Preise finden Sie auf der Seite Kosten der Hausverwaltung.

Kaufmännische WEG-Verwaltung

Die Finanzen Ihrer Gemeinschaft sind sauber getrennt, nachvollziehbar gebucht und verständlich erklärt.

Jeder Eigentümer erhält eine Jahresabrechnung, die zeigt, welche Kosten angefallen sind und wie sie nach dem Verteilerschlüssel der Teilungserklärung oder nach Beschluss verteilt werden. Der Vermögensbericht fasst den Stand der Erhaltungsrücklage und der Konten zusammen.

Hausgeldverwaltung auf einem separaten Treuhandkonto der Gemeinschaft
Wirtschaftsplan als Beschlussvorlage für die Versammlung
Jahresabrechnung und Vermögensbericht nach § 28 WEG
Pflege und Ausweis der Erhaltungsrücklage
Mahnwesen bei Hausgeldrückständen
Zahlungsverkehr mit Belegprüfung und Buchungsnachweis

Technische WEG-Verwaltung

Wir halten das Gebäude im Blick, damit aus kleinen Mängeln keine teuren Schäden werden.

Viele teure Schäden kündigen sich lange vorher an: ein feuchter Fleck im Keller, eine undichte Dachrinne, eine Heizung, die häufiger ausfällt. Bei unseren Begehungen halten wir solche Hinweise fest und bringen sie mit einer Kostenschätzung in die Instandhaltungsplanung ein.

Objektbegehungen mit Protokoll, zweimal im Jahr
Instandhaltungsplanung statt Notreparatur
Ausschreibung und Vergabe mit Vergleichsangeboten
Verkehrssicherungspflichten im Blick
Wartungsfristen, z. B. Trinkwasser, Brandschutz, Aufzug
Gewährleistungsfristen nach Bauabnahme überwachen

Eigentümerversammlung und Beschlüsse

Beschlüsse sind die Grundlage jeder Verwaltung. Wir bereiten sie vor und setzen sie um.

Wir laden fristgerecht ein, leiten die Versammlung neutral und führen die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG. Beschlüsse setzen wir zeitnah um und berichten über den Stand. Bei rechtlichen Streitfragen ziehen wir nach Beschluss der Gemeinschaft eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt hinzu.

Einladung und Leitung der Eigentümerversammlung
Führung der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Abstimmung mit einem Rechtsanwalt bei Bedarf
Hinweis: Wir bieten keine Rechtsberatung im Einzelfall an

Digitale Verwaltung

Alle Unterlagen und Vorgänge an einem Ort, für jeden Eigentümer jederzeit einsehbar.

Das Eigentümerportal ersetzt keine persönliche Betreuung, es ergänzt sie. Protokolle, Abrechnungen und der Stand jeder Schadensmeldung sind dort jederzeit abrufbar, auch für Eigentümer, die nicht im Haus wohnen.

Eigentümerportal für alle Eigentümer
Digitale Belege und Dokumentenablage
Digitale Einladungen und Protokolle
Vorgänge mit Status und Zuständigkeit
Schadensmeldung mit Foto

Verträge und Kosten

Laufende Verträge der Gemeinschaft prüfen wir regelmäßig, damit Kosten planbar bleiben.

Energie, Versicherungen und Wartungsverträge machen einen großen Teil des Hausgelds aus. Wir prüfen sie auf Preis und Leistung und legen der Gemeinschaft Alternativen zur Entscheidung vor. Mehr dazu beim Verwalterwechsel, denn bei jeder Übernahme gehört der Vertrags-Check dazu.

Energieverträge für Strom und Gas im Marktvergleich
Versicherungen auf Deckung und Preis prüfen
Wartungsverträge bündeln und Intervalle abstimmen
Vertrags-Check bei jeder Übernahme
Konkrete Alternativen als Beschlussvorlage

Was nicht im Grundpreis enthalten ist.

Wir sagen es vorab, damit es später keine Überraschung gibt. Sonderleistungen rechnen wir nach Aufwand zu einem festen Stundensatz ab, der vorab im Verwaltervertrag steht.

Begleitung großer Sanierungen und Modernisierungen
Gerichtsverfahren und Verfahrensbegleitung
Zusätzliche Eigentümerversammlungen

Die genauen Beträge finden Sie auf der Seite Kosten.

Aufgaben des WEG-Verwalters nach dem Gesetz.

Das Wohnungseigentumsgesetz legt fest, was ein Verwalter für die Gemeinschaft tun muss. Seit der Reform 2020 handelt er für die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer und vertritt sie nach außen.

Über die gesetzlichen Pflichten hinaus vereinbaren wir mit Ihrer Gemeinschaft feste Servicezusagen, zum Beispiel zu Antwortzeiten und Begehungen. Sie werden Teil des Verwaltervertrags.

Vertretung der Gemeinschaft nach § 9b WEG
Laufende Verwaltung und dringende Maßnahmen nach § 27 WEG
Eigentümerversammlung mindestens einmal im Jahr, Einladung mit mindestens drei Wochen Frist (§ 24 WEG)
Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht nach § 28 WEG

Für welche Gemeinschaften wir arbeiten.

Frankfurts Wohnungsbestand ist vielfältig. Wir verwalten Gemeinschaften jeder Bauzeit und Größe.

Altbau-WEGs

Gründerzeithäuser im Nordend und Westend, in Bornheim oder Sachsenhausen mit Blick auf Dach, Fassade und alte Leitungen.

Nachkriegs- und 70er-Bauten

Wohnanlagen mit anstehender Modernisierung von Heizung, Dämmung und Balkonen, sauber geplant über die Erhaltungsrücklage.

Neubau-WEGs

Erstverwaltung nach der Übergabe vom Bauträger, etwa am Riedberg oder im Europaviertel, mit Gewährleistung im Blick.

Kleine Gemeinschaften

Häuser mit wenigen Einheiten, die von Selbstverwaltung auf eine professionelle WEG-Verwaltung umsteigen möchten.

Fragen zur WEG-Verwaltung.

Was kostet eine WEG-Verwaltung in Frankfurt?

Wir berechnen eine monatliche Pauschale pro Einheit, Stellplätze und Garagen gesondert. Den Betrag nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch in einem individuellen Angebot, abhängig von Größe, Zustand und Ausstattung des Objekts.

Ab wie vielen Wohnungen lohnt sich eine WEG-Verwaltung?

Schon kleine Gemeinschaften müssen Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Versammlung organisieren. Eine Mindestgröße gibt es bei uns nicht: Wir verwalten auch Häuser mit wenigen Einheiten und rechnen im Erstgespräch offen vor, was die Verwaltung kostet.

Übernehmen Sie auch Neubau-WEGs in Frankfurt?

Ja. Gerade nach der Übergabe vom Bauträger sind Gewährleistungsfristen, Abnahme des Gemeinschaftseigentums und die ersten Versammlungen wichtig. Wir begleiten diese Phase strukturiert.

Wie schnell kann der Wechsel zu Ihnen erfolgen?

Sobald die Eigentümerversammlung uns bestellt hat. Das kann auch in einer außerordentlichen Versammlung geschehen. Den Ablauf beschreiben wir auf der Seite Verwalterwechsel.